¡Gracias por participar en el proyecto de mejoramiento de procedimientos de la Facultad de Comunicación y Lenguaje!
Este espacio busca recoger oportunidades de mejora que usted identifique mientras diligencia el formato de funciones o durante las entrevistas.
¿Qué es una oportunidad de mejora?
Son situaciones que afectan la eficiencia o efectividad de los procedimientos actuales y que pueden corregirse o simplificarse. Por ejemplo:
-
Se invierte mucho tiempo o recursos en actividades repetitivas.
-
Diferentes personas realizan la misma actividad usando herramientas distintas.
-
Existen pasos innecesarios, falta de control o exceso de controles.
Ejemplo:
Compra de Bienes y Servicios: Actualmente, cuando se requiere crear un nuevo proveedor, cada unidad de la Facultad lo hace de forma independiente, sin canales de comunicación con otros programas o áreas. Esto genera duplicidad en la verificación de documentos y retrasa los procesos de contratación.
Esta situación impacta a múltiples cargos:👉 Esta es una oportunidad de mejora porque centralizar o coordinar este proceso reduciría tiempos y duplicidades.
Su participación es muy importante. Las oportunidades de mejora que usted registre permitirán definir acciones concretas para optimizar los procesos de la Facultad.
Hay 6 preguntas en el formulario.
